Не можете да запазите форматирането от Google Документи? Google Documents е един от най-популярните продукти на Google и е трамплинът, от който те стартират други офис приложения на Google и Google Диск. Независимо от това, Документи има история на трудно за форматиране. Нека разгледаме проблема малко.

Проблемът

Google Documents е текстов процесор, базиран на облак. Макар че е в състояние да експортира документите си във всички видове популярни формати за текстови документи, като .docx на Word или .odt на Libre / OpenOffice, този износ често води до прекъсване на празни места, поставяне на изображения и други проблеми. За да запазите форматирането от Google Документи, всички потребители на интернет са открили няколко метода, които изглежда спомагат за запазването на оформлението на страницата им.

Решение 1: Отпечатване в PDF (в Chrome)

Първо, отворете документа си в Google. След като направите това, кликнете върху бутона за опции за Chrome и след това изберете "Печат" от падащото меню, както е посочено в горния екран.

След като направите това, ще получите опция за отпечатване на документа или за запазването му като PDF файл. За целите на това ръководство ще искате да го запазите като PDF файл.

Професионалисти

  • Най-надеждното запазване на формата
  • Полученият PDF файл може по-късно да бъде отпечатан с оформлението точно както трябва.

Против

  • Форматирането в стил на кодовете се прекъсва в привидно износ на всички документи. Не пишете кода в Google Документи!
  • Изисква да използвате Google Chrome

Решение 2: Експортиране в PDF (в Документи)

Алтернативно, за да използвате Google Chrome, можете да използвате самата страница на Google Документи. Започнете, като изберете Файл и след това Печат. Следният екран трябва да изглежда доста познат, ако прочетете предишната част на това ръководство.

Още веднъж инструкциите остават същите. Запазете като PDF, за да запазите повечето формати. Разстоянието между знаците и размерите на шрифтовете е известно,

Професионалисти

  • Не изисква да използвате Chrome
  • Лесно е достъпен от всеки работен браузър

Против

  • Няма да запази перфектно форматирането
  • Подобно на другите форми на експортиране, кодът ще бъде прекъснат, ако бъде експортиран от Google Документ. Никога не правете код в текстов редактор!

Решение 3: Издател на Google Документи

И накрая, има издател на Google Документи. Използването на този е доста просто в сравнение с други записи в този списък и тъй като дава резултати в уеб страница, Publisher прави това решение идеално за поддържане на форматирането на съдържанието, което става онлайн.

Използването му е толкова просто, колкото кликването върху "Публикуване" в оригиналния ви документ в Google и копирането на следната връзка в текстовото поле на главната му страница.

Професионалисти

  • Голяма лекота на използване
  • Позволява лесно конвертиране на Google Документи в уеб форматиране

Против

  • Все още нарушава кода

заключение

И това е! Това са основните начини, по които можем да намерим за експортиране и запазване на форматирането от Google Документи. Ами ти? Работите ли редовно в Google Документи, които трябва да бъдат експортирани на различни типове файлове или да бъдат отпечатани / публикувани без проблеми с оформлението?

Уведомете ни за собствения си опит с това по-долу!