Обзалагам се, че много потребители на Gmail там искат малко повече контрол над входящата си поща. Знам, че от време на време се чувствах малко ограничен. Хубавото за повечето продукти на Google е, че позволяват на други приложения да добавят към основното приложение на Google.

Онзи ден сканирах потока си в Twitter и някой спомена Сифир. Както правя през повечето време, аз го маркирах, докато се прибрах вкъщи. Когато го погледнах и гледах демонстрациите, бях доста развълнуван от допълнителния контрол, който добавя към филтрите на Gmail.

Как е различно

Веднага от полето Gmail може да сортира входящите имейли в папки или етикети по подател, получател, предмет или ако имейлът има или не има определена ключова дума.

За някои хора това не е достатъчно. Какво добавя Сифир е повече начини за филтриране на входящите съобщения. Някои от тези нови опции са: брой получатели, време на пристигане и вероятност за отговор.

Как се използва

Използването на Syphir е също толкова лесно, колкото използването на вградените в Gmail филтри. За да ги използвате, отидете на Syhpir.com и влезте с Gmail или имейл адреса си в Google Приложения.

От страницата "Вход за Syphir" се насочвате към страницата си за вход в Gmail или Google Приложения.

След като влезете, ще бъдете върнати в сайта на Syphir. Ако искате да разгледате няколко мостри, преди да се потопите и да направите свои собствени правила, ще получите връзка с примери. В противен случай кликнете върху бутона за синьото " Създаване на ново правило ".

Създаване на правила

Създаването на правило е двуетапен процес. Имате условие и действие. Комбинацията от двете е мястото, където наистина можете да получите конкретна информация за това как входящата ви поща работи с вашия имейл.

условия

Това са неща като кой е от имейла, дали има прикачен файл или колко време пристига електронната поща до вас.

Изберете всичко, което важи за входящите имейли, които искате да насочите.

мерки

Това, което се прави с целевия имейл. Повечето от тях са подобни на нормалните опции на Gmail. Има обаче няколко допълнения; Премахването на етикета, предупрежденията за iPhone и закъснението на имейлите са новите решения.

Резултатът

Използвайки комбинация от условия и действия, с които можете да правите неща, отложете работа по имейл до първото нещо в понеделник сутрин. Можете също да сортирате всички имейли в етикет въз основа на вероятността, която трябва да отговорите.

Виждате ли колко полезно е това? Ако добавите малко креативност към създаването на някои от правилата, можете наистина да овладеете входящата си поща.

Ето едно примерно правило, което направих.

Това правило ще доставя по същество всички имейли от моя фалшив шеф, получени в събота и неделя, в понеделник в 8:15 часа. Също така можете да направите правило, което отлага изпращането на имейли от близки и приятели, докато не сте на ваше собствено време.

Тази допълнителна гъвкавост наистина може да отвори вратите за някои креативни филтри. Просто не прекарвайте прекалено много време, опитвайки се да създавате прекалено сложни правила или да бъдете малко контрапродуктивни.

Какви съвети имате за опитомяване на входящата си поща?